Wiederkehrende Büroarbeit, ohne ERP-Maske

Das Problem

Belege erfassen, Bestellungen zuordnen, Stammdaten pflegen. Diese Arbeit frisst täglich Zeit und bleibt selbst mit ERP manuell. Eingehende Aufträge und Rechnungen kommen als Mail oder PDF und werden abgetippt.

So läuft es

01Beleg fotografieren oder per Mail weiterleiten.
02Die KI liest die Daten aus und prüft sie.
03Die KI legt den Vorgang in Odoo als Entwurf an.
04Ein Mensch gibt frei.

Was der Agent darf

Schreiben: nur Entwürfe. Gebucht wird nichts ohne Freigabe.
Prüfen: Die KI sucht nach Dubletten und rät keine Steuersätze. Stimmt der Betrag nicht, stoppt sie.
Protokoll: Jede Aktion steht manipulationssicher im Audit-Trail.

Beispiel: Crabon Bikes

Bei Crabon Bikes trifft die Lieferantenrechnung für Carbon-Matten ein. Ein Foto in den Chat. Die KI liest Betrag, Steuer und Lieferant aus und legt den Beleg als Entwurf in Odoo an. Die Buchhaltung prüft und gibt frei. Diesen Ablauf nutzt Clemens Helm täglich für die eigene Buchhaltung.

Nachvollziehbar für Auditor und Betriebsrat

Jede Aktion trägt einen Namen, ein Datum, eine Begründung. Ihr Auditor und Ihr Betriebsrat sehen, was lief. Nicht "der Agent hat es getan".

Häufige Fragen

Bucht die KI automatisch?

Nein. Sie erstellt Entwürfe. Gebucht wird von einem Menschen.

Was, wenn die KI sich verliest?

Sie prüft auf Dubletten und zeigt den Entwurf vor dem Buchen. Stimmt etwas nicht, sehen Sie es.

Geht das über Telegram?

Ja, oder per Mail. Der Beleg landet als Entwurf in Odoo.

Bleibt nachvollziehbar, was lief?

Ja. Der Audit-Trail protokolliert jede Aktion manipulationssicher.

Wie fangen wir an?

Wir starten mit einem wiederkehrenden Vorgang, zum Festpreis.

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